Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.
На этот раз своими советами поделится лучший спикер уральского форума «Внутренний и внешний ЭДО» Евгений Евдокимов, архитектор по системам документооборота «Гринатома».
Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям?
У меня мало опыта в данном вопросе. Я всего один раз выступал на конференции, как раз на вашем уральском форуме «Внутренний и внешний ЭДО».
Да, и стали сразу лучшим спикером. Как вы готовились к выступлению?
Никак не готовился, если честно. Создал презентацию в соответствии с приведенными требованиями и наметил в голове план доклада.
В чем тогда секрет вашего успеха?
Наверное, в том, что тематика моего выступления была интересна людям. Кроме того, я выступил быстро, не растягивал доклад, рассказывая о том, сколько мы автоматизировали служебных записок и входящих документов, а перешел сразу к делу. Моя презентация была плотной с точки зрения контента. Думаю, слушателям понравилось, что мой доклад был максимально информативен.
Какова была структура вашего выступления?
Стандартная. Мне сказали, какая должна быть структура презентации, так и сделал. Рассказал сначала о компании и о себе, а затем раскрыл суть доклада.
Презентация была основной частью вашего выступления или просто фоном?
Для меня презентация не была фоном, в ней была отражена архитектура презентуемого решения. Словами этого не рассказать, поэтому нужны схемы. В целом материала на слайдах было немного. Презентация, как обычно бывает, состояла из рисунков и текста.
Как вы думаете, вообще без презентации можно обойтись? Или все-таки лучше с презентацией?
Это зависит от тематики и организации выступления. Лучше всё-таки с презентацией, чем без, так удобнее и докладчику донести информацию до аудитории, и слушателям ее понять.
Как морально подготовиться к публичному выступлению?
Каждое выступление — это ответственность и желание сделать доклад интересным. Готовиться надо заранее, а вот во время самого выступления важно начать процесс, далее уже само выступление проходит легче.
Вы репетировали перед выступлением или экспромтом выступали?
Я не репетировал, просто просмотрел материалы и составил примерный план рассказа.
Можете дать совет тем, кто выступает впервые?
Краткость — сестра таланта. Плотное по содержанию выступление дает возможность слушателям сформировать для себя вопросы, которые можно задать по окончании доклада. Сам же процесс восприятия информации становится более информативным для человека и не заставляет слушателя скучать и отвлекаться.
Юлия Сильченко